Rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Suomen VaraaVuoro Ab Oy
PL 31
80101 Joensuu
Y-tunnus: 23276472
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tomi Väänänen
Sähköposti: tomi.vaananen@fabrik.fi
3. Rekisterin nimi
Suomen VaraaVuoro Ab Oy:n asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Asiakasrekisterissä olevien henkilötietojen käsittely perustuu
kuluttaja-asiakkaiden ja yritysasiakkaiden asiakkuussuhteeseen Suomen
VaraaVuoro Ab Oy:hyn.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Rekisteritietojen käyttötarkoitus on asiakkaan tekemien varausten käsittely.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaista seuraavia henkilötietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Varauksia koskevat tiedot
- IP-osoite
7. Mistä henkilötiedot saadaan
Lähteenä on rekisteröity itse.
8. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät
Tietoja säilytetään ja käsitellään Nebula Oy:n palvelimella.
Nebula Oy täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset
henkilötietojen käsittelystä.
Suomen VaraaVuoro Ab Oy ei luovuta tietoja ulkopuoliselle taholle.
VaraaVuoro-järjestelmää käyttävä palveluntarjoaja (Wasa cinema bowling)
käyttää järjestelmän tietoja yksinomaan varausten hallintaan, eikä luovuta
niitä kolmannelle osapuolelle.
9. Henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
10. Henkilötietojen säilytysaikaa koskevat kriteerit
Varaustietoja säilytetään vuoden ajan varauksen käyttöajan jälkeen.
11. Rekisteröidyn oikeuksista
Rekisteröidyllä on pääsääntöisesti oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia
tietoja asiakasrekisteriin on tallennettu. Rekisterinpitäjä voi pyytää
rekisteröityä täsmentämään riittävällä tavalla, mitä tietoja tai
käsittelytoimia rekisteröidyn pyyntö koskee.
Rekisterinpitäjän on rekisteröidyn pyynnöstä poistettava rekisteröityä
koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, jos henkilötietoja ei
enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita
varten niitä muutoin käsiteltiin.
12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle
valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei
ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
13. Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien
käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröity voi olla yhteydessä
kohdassa 2 mainittuun rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.
Tarkastusoikeutta koskeva pyyntö tai muu rekisteröidyn oikeuksien
toteuttamista koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle tulee tehdä kirjallisesti
joko sähköpostilla tai postitse. Pyynnössä tulee olla rekisteröidyn
allekirjoitus.
Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä täsmentämään riittävällä tavalla,
mitä tietoja tai käsittelytoimia rekisteröidyn pyyntö koskee.
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön tekijää todistamaan
henkilöllisyytensä virallisesta henkilöllisyystodistuksesta tai muulla
luotettavalla tavalla, sen varmistamiseksi, että henkilötietoja ei
rekisteröidyn oikeuksien käyttöön liittyen luovuteta muulle kuin
rekisteröidylle itselleen.